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支薪應用程式指南(香港)- Payroll App
支薪應用程式指南(香港)- Payroll App

這是針對香港用戶的支薪模組指南,說明如何處理支薪、發布薪酬單以及提交IR56B。

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Written by Business Team
Updated over a week ago

處理薪酬付款

每月的薪酬處理只需要幾個簡單的步驟即可完成:

  • 步驟1 - 選擇員工

  • 步驟2 - 選擇薪酬項目

  • 步驟3 - 查看摘要

  • 步驟4 - 查看本月總計

您可以參考這份指南,了解在Talenox中如何進行薪酬處理:處理整個月份的付款

查看每月總計頁面

在Talenox中完成薪酬處理後,您將進入下面的每月總計頁面。

每月總計頁面包括以下標籤,您可以在其中切換以進一步檢查您為員工薪酬輸入的金額:

  • 薪酬摘要標籤 - 明細顯示了所有薪金的個別項目。

  • 強積金摘要標籤 - 顯示了計算出來的員工強積金供款的明細(包含在系統生成的強積金文件中)。

下載銀行文件及強積金文件

銀行文件

您可以輕鬆地通過點擊「匯出銀行付款 / 強積金」>「付款」,來匯出銀行文件。

請參考此文章中的步驟,了解如何從Talenox下載銀行文件

若要進行薪酬發放,您需要匯出一個銀行文件,並上傳至您的企業銀行門戶。您可以在此處查看Talenox支援的銀行文件列表:可用銀行文件(香港)

匯出強積金文件

您可以前往支薪 > 工資設置 > 匯出銀行付款/強積金,然後下載強積金文件。如果您想了解更多,這是下載強積金文件的步驟

發布糧單

在Talenox中,點擊「發布糧單」以向員工發布糧單。

您也可以參考這份指南,了解如何詳細地發布糧單:查看、發布和下載糧單的步驟(香港)

注意:出於安全考慮,Talenox 僅通過電子郵件通知員工登錄系統查看其糧單。除非已選附上糧單,否則我們不會通過電子郵件向員工發送糧單附件。


查看和編輯所有已處理的付款

在 Talenox 中,您處理的每一筆付款都會存儲在「所有付款」中。要查看已處理的個別付款,您可以前往工資設置 > 所有付款

在「所有付款」中,您將會看到所有「已完成」或目前處於「草稿」模式的付款。在這裡,您可以查看、編輯、刪除或重新命名個別付款。

您可以參考以下指南,了解如何編輯付款:如何編輯現有付款


稅務表格生成和提交

Talenox 提供多種稅務表格,例如IR56B、IR56E、IR56F和IR56G等。我們將簡要介紹IR56B表格,用於員工稅務申報。

在香港財政年度結束(3月31日),一旦完成所有付款/薪酬處理,請前往IR56B頁面生成IR56B表格。

這個簡短的視頻將向您展示如何提交IR56B表格:IR56B表格


請放心使用 Talenox 每月進行支薪,祝您工作愉快!😉

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