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從 Talenox 提交 IR56B 給稅務局
從 Talenox 提交 IR56B 給稅務局

僱主可通過Talenox進行IR56B電子申報,也可以列印IR56B表格。

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Written by Business Team
Updated over a week ago

應該為誰遞交IR56B?

僱主在香港有義務於每年四月(4月1日至4月30日)為員工的稅務申報填寫 IR56B 表格。每年四月,您需要以去年4月1日至今年3月31日的薪酬記錄為基礎,向員工的稅務進行申報。


(例如:當您在2023年4月進行填寫時,您將以2022年4月1日至2023年3月31日的薪酬記錄為基礎進行填寫。)

如需了解更多有關 IR56B 的資料,您可以前往以下文章:


如何向IRD申請批准?

由於稅務局(IRD)認為 Talenox 是自行開發的軟件,因此僱主在使用我們的數據文件之前,必須獲得批准,方可以以電腦格式向稅務部門提交相關的 IR56 表格。

您可以從 Talenox 下載所需的文件,通過填寫稅務局的申請文件,申請批准。以下是申請批准的步驟:

  1. 請前往「支薪」>「工資設置」>「IR56B」>「申請批准」,開始下載樣本數據文件以提交給IRD進行批准。

  2. 下載列出的文件,填寫表格並提交。這些項目可以上傳到 IRD 的網上電子服務以進行批准:

  3. 獲得批准後,您可以通過以下步驟從 IR56B 頁面“下載電子申報表”,然後通過在線模式直接將文件提交給 IRD。

如需進一步了解,請參閱 IRD 網站上的以下頁面:https://www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm#a03


提交IR56B

要向IRD提交IR56B表格,您可以參考以下指南或按照以下步驟操作:

  1. 請前往「支薪」>「工資設置」>「IR56B」。選擇正確的評估年份(YA),然後點擊“生成IR56B”。

  2. 更新您的僱主資料

  3. 請仔細檢查所有的IR56B表格,確保一切都處於正確的位置。

  4. 由於 Talenox 是一個自行開發的軟件,如希望向IRD提交IR56B數據文件的僱主必須先獲得稅務局的批准。您可以點擊「申請批准」按鈕查看相關步驟。

  5. 獲得批准後,請點擊「下載電子版填寫表格」,然後通過在線模式直接將文件提交給IRD。

  6. 您可以在這裡了解有關僱主申報電子服務的詳細信息:https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/er_efiling_userguide.pdf

IRD團隊將在幾周內進行檢查,然後通過電子郵件和/或郵寄向您發送更新。


IR56B 提交(一步步的指南)

  1. 點擊支薪區域,以進入 IR56B 的部分。

  2. 在支薪區域中,進入「工資設置」>「IR56B」。

  3. 在IR56B生成頁面上,選擇頂部的IR56B YA(評估年度),默認情況下通常是最新的評估年度。

    點擊「生成2023年的IR56B」,以生成指定評估年度的IR56B。

  4. 接下來,您需要進行一些檢查和驗證步驟,然後才能向IRD提交IR56B。

    首先,點擊「編輯2023年僱主資料」,以驗證在IR56表格中顯示的僱主信息(第1步)。

  5. 再次檢查僱主資料詳細信息,填寫缺失的字段,例如授權人和授權人詳細信息。

  6. 完成更新僱主資料後,返回 IR56B 生成頁面,向下滾動並點擊「查看/編輯」,以查看每個員工個人的 IR56B 表格(第2步)。

    當您查看每個員工的 IR56B 表格時,請仔細檢查詳細信息,以確保信息的準確性。如果您要進行更改,請點擊「編輯」

  7. 要上傳公司印章,請轉到「個人檔案」>「公司詳情」,然後上傳公司印章,或按照以下指南進行操作:https://help.talenox.com/en/articles/6201161-steps-to-add-company-stamp

  8. 完成更改後,點擊「儲存」

  9. 在檢查所有表格後,您可以點擊「下載電子版填寫表格」,以獲得公司所有員工的表格(第3步)。


IR56B 報稅指南(視頻教學)

或者,您也可以觀看如何向稅務局提交IR56B表格的短視頻:

如需了解更多有關 IR56B 及其他稅務表格的資訊,請參閱以下網址:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere.htm


在 Talenox 中的工資項目與 IR56B 表格的對應關係對所有用戶來說都很重要,尤其是在報稅季節。

如需了解有關Talenox中工資項目的對應,您可以前往以下文章瞭解詳情:


[註:針對仍在公司就職的員工會產生 IR56B 表格。對於已離職的員工,則會生成IR56F表格。]

生成和提交 IR56B 表格後,您現在可以選擇通過電子郵件向個別員工發佈稅務表格

祝您樂在申報 - Talenox 為您的稅務申報流程提供更簡單的解決方案。😎

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