IR56F 需要提交給誰？
當員工從您的公司離職時，您需要準備 IR56F 表格，以便打印並郵寄至稅務局（IRD）。
這份表格需要在離職或辭職日期前一個月提交。
例如：
在2022年6月5日，Bruce Wang結束了他在X公司的職務，他沒有計劃在終止後離開香港。
在這種情況下，公司X只需要在2022年5月5日之前提交一份 IR56F 副本。此後，公司X應向Bruce 提供 IR56F 的副本。
請注意，在提交 IR56F 後，您不應再提交該評估年度的 IR56B。提交兩份IR56稅表可能會導致重徵稅款。
如果員工即將離開香港，則應填寫 IR56G 表格。
如需進一步閱讀有關 IR56F 的信息，請查看我們的博客文章「什麼是IR56E，IR56F和IR56G：僱主指南」。
在 Talenox 中生成 IR56F 的資格
要獲得生成 IR56F 的資格，您需要確保員工的離職日期和離職原因已輸入其員工資料檔案中：
輸入完畢後，這些資料將自動反映在 IR56F 中。
您可以參考以下指南，了解員工離職時應該採取的措施：
如何申請批准
由於稅務局（IRD）認為 Talenox 是自行開發的軟件，因此希望使用我們的數據文件的僱主必須在提交相應的 IR56 表格之前獲得書面批准。
要申請批准，您可以從 Talenox 下載樣本數據文件，並提交申請。
請轉到「支薪 > 工資設置 > IR56F > 編輯2023年的僱主資料」以進行申請。
為了讓 IR56 數據文件獲得批准，您需要正確填寫大部分該年度的僱主資料，以便這些資料被紀錄並提交到 IRD 以進行批准（必須）。
2. 在第1步中輸入並保存僱主資料後，選擇「申請批准」選項，開始下載樣本數據文件以提交給 IRD 進行批准。
3. 請下載所列文件，填寫表格並提交。可以通過 IRD 的在線電子服務將這些文件提交給IRD：https://www.ird.gov.hk/chi/ese/efile/esers/index.php
4. 在獲得批准後，您可以從 IR56F 頁面上的「下載電子版填寫表格」步驟，通過在線模式直接將該文件提交給 IRD。
如需進一步了解詳情，可以參考 IRD 網站上的信息：https://www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm#a03
如何生成和提交IR56F表格
如果您要向稅務局（IRD）提交IR56F表格，可以參考以下指南或按照以下步驟操作：
前往「支薪 > 工資設置 > IR56F 」。
更新您的僱主資料，並仔細檢查所有 IR56F 表格，確保所有信息都準確無誤。
由於 Talenox 是一個自研軟件，如希望將 IR56F 數據文件提交給IRD的僱主，必須先向該部門申請批准。點擊「申請批准」按鈕即可查看步驟。
獲得批准後，點擊「下載電子版填寫表格」並通過在線模式直接提交該文件給 IRD。
您可以在此處查找有關僱主申報電子服務的詳細信息：https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/er_efiling_userguide.pdf
稅務局團隊需要幾週時間進行檢查，然後再通過電子郵件和/或郵件向您發送更新。
提交 IR56F 給 IRD（逐步指南）
點擊支薪範疇，進入 Talenox 的 IR56F 部分。
2. 在支薪範疇中，進入工資設置 > IR56F。
3. 在 IR56F 生成頁面上，選擇頂部的 IR56F YA（評估年度），這通常默認為最新的YA。
點擊「生成20XX的IR56F」以生成特定 YA 的 IR56F 文件。
4. 接下來，在向 IRD 提交 IR56F 表格之前，您需要進行一些檢查和驗證步驟。
首先，點擊「編輯2023年僱主資料」，以驗證顯示在 IR56 表格中的僱主信息（第1步）。
5. 請仔細檢查僱主資料詳細內容，並填寫缺少的字段，例如授權人和授權人詳細信息。
6. 一旦更新了僱主資料，返回到IR56F生成頁面，向下滾動並單擊「查看/編輯」，以查看每個員工的 IR56F 表格（第2步）。
當您查看每個員工的 IR56F 表格時，請仔細檢查詳細信息，以確保輸入的信息正確無誤。如果您要進行更改，請單擊「編輯」。
要上傳公司印章，您可以前往「檔案 > 公司資料」進行上傳，或參考以下指南：
8. 在進行更改後，請點擊「保存」。
9. 在檢查完所有表格後，您可以「下載電子版填寫表格」，以為公司所有員工生成 IR56F 表格。(第3步)
提交 IR56F 表格給 IRD（逐步視頻指南）
有關 IR56F 和其他稅務表格的更多信息，請參閱：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere.htm
生成和提交 IR56F 表格後，您現在可以選擇通過電子郵件向員工發佈個人稅務表格。
祝您稅務申報季節愉快！😎