應該為誰遞交IR56B？
僱主在香港有義務於每年四月（4月1日至4月30日）為員工的稅務申報填寫 IR56B 表格。每年四月，您需要以去年4月1日至今年3月31日的薪酬記錄為基礎，向員工的稅務進行申報。
（例如：當您在2023年4月進行填寫時，您將以2022年4月1日至2023年3月31日的薪酬記錄為基礎進行填寫。）
如需了解更多有關 IR56B 的資料，您可以前往以下文章：
如何向IRD申請批准?
由於稅務局（IRD）認為 Talenox 是自行開發的軟件，因此僱主在使用我們的數據文件之前，必須獲得批准，方可以以電腦格式向稅務部門提交相關的 IR56 表格。
您可以從 Talenox 下載所需的文件，通過填寫稅務局的申請文件，申請批准。以下是申請批准的步驟：
請前往「支薪」>「工資設置」>「IR56B」>「申請批准」，開始下載樣本數據文件以提交給IRD進行批准。
下載列出的文件，填寫表格並提交。這些項目可以上傳到 IRD 的網上電子服務以進行批准：
獲得批准後，您可以通過以下步驟從 IR56B 頁面“下載電子申報表”，然後通過在線模式直接將文件提交給 IRD。
如需進一步了解，請參閱 IRD 網站上的以下頁面：https://www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm#a03
提交IR56B
要向IRD提交IR56B表格，您可以參考以下指南或按照以下步驟操作：
請前往「支薪」>「工資設置」>「IR56B」。選擇正確的評估年份（YA），然後點擊“生成IR56B”。
更新您的僱主資料
請仔細檢查所有的IR56B表格，確保一切都處於正確的位置。
由於 Talenox 是一個自行開發的軟件，如希望向IRD提交IR56B數據文件的僱主必須先獲得稅務局的批准。您可以點擊「申請批准」按鈕查看相關步驟。
獲得批准後，請點擊「下載電子版填寫表格」，然後通過在線模式直接將文件提交給IRD。
您可以在這裡了解有關僱主申報電子服務的詳細信息：https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/er_efiling_userguide.pdf
IRD團隊將在幾周內進行檢查，然後通過電子郵件和/或郵寄向您發送更新。
IR56B 提交（一步步的指南）
點擊支薪區域，以進入 IR56B 的部分。
在支薪區域中，進入「工資設置」>「IR56B」。
在IR56B生成頁面上，選擇頂部的IR56B YA（評估年度），默認情況下通常是最新的評估年度。
點擊「生成2023年的IR56B」，以生成指定評估年度的IR56B。
接下來，您需要進行一些檢查和驗證步驟，然後才能向IRD提交IR56B。
首先，點擊「編輯2023年僱主資料」，以驗證在IR56表格中顯示的僱主信息（第1步）。
再次檢查僱主資料詳細信息，填寫缺失的字段，例如授權人和授權人詳細信息。
完成更新僱主資料後，返回 IR56B 生成頁面，向下滾動並點擊「查看/編輯」，以查看每個員工個人的 IR56B 表格（第2步）。
當您查看每個員工的 IR56B 表格時，請仔細檢查詳細信息，以確保信息的準確性。如果您要進行更改，請點擊「編輯」。
要上傳公司印章，請轉到「個人檔案」>「公司詳情」，然後上傳公司印章，或按照以下指南進行操作：https://help.talenox.com/en/articles/6201161-steps-to-add-company-stamp
完成更改後，點擊「儲存」。
在檢查所有表格後，您可以點擊「下載電子版填寫表格」，以獲得公司所有員工的表格（第3步）。
IR56B 報稅指南（視頻教學）
或者，您也可以觀看如何向稅務局提交IR56B表格的短視頻：
如需了解更多有關 IR56B 及其他稅務表格的資訊，請參閱以下網址：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere.htm
在 Talenox 中的工資項目與 IR56B 表格的對應關係對所有用戶來說都很重要，尤其是在報稅季節。
如需了解有關Talenox中工資項目的對應，您可以前往以下文章瞭解詳情：
[註：針對仍在公司就職的員工會產生 IR56B 表格。對於已離職的員工，則會生成IR56F表格。]
生成和提交 IR56B 表格後，您現在可以選擇通過電子郵件向個別員工發佈稅務表格。
祝您樂在申報 - Talenox 為您的稅務申報流程提供更簡單的解決方案。😎