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如何新增員工?

建立員工資料。創建新員工檔案。透過 Google 試算表快速匯入,或使用 Microsoft Excel 上傳。

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Written by Business Team
Updated over a year ago

您可以快速將員工資訊添加到Talenox中。每個員工都有一個檔案,用於記錄薪資、銀行和稅務申報所需的詳細信息。

首先,您需要轉到員工列表頁面,添加和填寫這些員工檔案,以便在支薪和假期中使用。

前往「檔案」>「管理我的資料庫」>「員工列表」


在這裡,您有三個選項可以利用在 Talenox 創建員工檔案:

1) Google 試算表匯入選項

在員工列表頁面,前往「匯入」>「匯入員工」>「Google Sheet」>「編輯」

這將在新頁面中打開一個 Google 試算表,您可以輕鬆地將現有員工資料庫中的數據粘貼到其中。

我們建議填寫盡可能多的字段,但黃色列為必填字段。請確認粘貼的數據(請注意公式/關聯數據)符合每個列的下拉選擇。

您可以隨時關閉試算表,您的數據將被保存。當您準備好所有數據時,只需導回到原始的 Talenox 頁面並選擇「匯入」即可。


2) Microsoft Excel 匯入選項

在員工清單頁面,前往「匯入」>「匯入員工」>「Excel」>「下載」以下載我們的匯入表格模板(Microsoft Excel 格式),然後按照提供的格式填寫員工資料。

完成後,您可以點擊「上載」按鈕開始匯入流程。

通常情況下,加載應在一分鐘內達到100%。我們檢測到的任何不正確或空白的數據字段都將被標記為錯誤消息以便你進行更正。還有一個選項可以通過電子郵件創建和邀請用戶。

注意:如果進度條停在 0%,則很有可能一些字段包含無法通過單元格驗證讀取的數據。因此,只需在表格中查找紅色儲存格即可。


3) 直接建立檔案 - 「新增員工」

當您一次添加幾個檔案時,使用「新增員工」按鈕是很有用的。這是一個較手動的過程,您需要逐一輸入每個員工的檔案。


使用我們的匯入表格功能撤回員工資料匯入

我們還提供了一個選項,可以撤銷您通過 Google 試算表或 Excel 執行的最後一次員工匯入操作。

在員工列表頁面下,您應該可以看到一個「復原匯入員工」選項供使用:

該選項僅適用於在Talenox內進行的員工資料匯入,且只會在15分鐘內(從上傳時間開始計算)顯示和運作。


現在您已經了解了從Talenox中添加和刪除員工資料的不同方法,您還可以查看以下員工檔案詳細信息的指南,以進一步了解:


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