應該為誰提交 IR56G？
如果您的員工即將離開香港並已經離職，您需要代表他們提交此表格。
有關更多信息，請參閱以下鏈接：
提交期限
不得晚於員工離開香港前一個月。
例如：如果 Bruce 在終止合同後離開香港，X 公司必須提交兩份 IR56G 表格，以報告 Bruce 的終止和離開。他們還必須扣留支付給 Bruce 的所有金額 - 從提交 IR56G 的日期起至 Bruce 通過稅務清算並能夠出示由稅務局發出的「解除信」為止。扣留的金額包括薪金、佣金、獎金、租金/費用的報銷、以及包含在內的貨幣或貨幣價值等。
在 Talenox 中生成 IR56G 的資格
要符合 IR56G 生成的資格，您需要確保在員工的個人檔案中輸入員工的離職日期、離職原因，並勾選「即將離港」。只有在這些項目的資料齊全的情況下，才可以在 Talenox 中生成 IR56G 表格。
員工還應在香港財政年度內進行支薪處理。一旦您輸入這些資料，它們將自動反映在 IR56G 表格中。
您可以按照此指南操作，了解員工離職時應該怎麼做：
生成 IR56G 表格
對於即將從離開香港的員工，您需要準備 IR56G 表格，以列印並郵寄給稅務局（IRD）。您可以參考以下指南或按照以下步驟操作：
前往「支薪」>「工資設置」>「IR56G」。
仔細檢查所有 IR56G 表格，以確保一切正確。
完成後，點擊「列印所選員工」，簽署並郵寄表格給 IRD。
IRD 團隊需要幾周的時間進行檢查，然後通過電子郵件和/或郵件向您發送更新。
生成 IR56G 表格給稅務局 (逐步指南)
1) 點擊支薪模組，進入 Talenox 的 IR56G 部分。
2) 在支薪模組中，進入「工資設置」>「IR56G」。
3) 在 IR56G 生成頁面上，選擇頂部的 IR56G 評估年度（YA），默認情況下通常是最新的 YA。
點擊「為 2023 年生成 IR56G」，以生成特定 YA 的 IR56G 表格。
4) 接下來，在提交 IR56E 到 IRD 之前，您需要經過一些檢查和驗證步驟。
首先，點擊「編輯 2023 年僱主資料」，以驗證顯示在 IR56E 表格中的僱主信息（第1步）。
5) 仔細檢查僱主信息詳細資料，填寫缺失的欄位，例如授權人和授權人的詳細資料。
6) 僱主信息更新後，返回到 IR56G 生成頁面，向下滾動，然後點擊「查看/編輯」，以查看每個員工的 IR56G 表格（第2步）。
當您查看每個員工的 IR56G 表格時，請仔細檢查詳細資料以確保資料正確。如果您要進行更改，請點擊「編輯Edit」。
7) 在進行更改後，請點擊「儲存Save」。
8) 在檢查完所有表格後，您可以點擊「列印所選員工」，為公司中所有員工生成表格。
生成 IR56G 表格給稅務局 (逐步指南視頻)
從以下短片中，您可以查看如何生成和提交 IR56G 表格的操作步驟：
有關 IR56G 和其他稅務表格的更多信息，請參閱：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere.htm
在生成和提交 IR56G 表格後，您現在可以選擇通過電子郵件向員工發佈個人稅務表格。
祝您稅務申報季節愉快！ 😎