我們已啟用在Talenox中通過電子郵件向員工發佈已生成的稅務表格的功能。
員工稅務表格將以加密PDF格式發送到每個人已在Talenox中登錄的電子郵件地址中。
發佈稅務表格（IR56B、IR56F、IR56E、IR56G）
要向個別員工發佈稅務表格，您可以按照以下步驟操作：
1）前往支薪 > 工資設置 > [稅務表格] > 發佈稅務表格，以訪問稅務表格發佈功能。
2）這將帶您到另一個頁面，您可以在該頁面上選擇要發送稅務表格的員工。然後，單擊可用的「發佈」選項：
3）發佈後，您應該會看到一個彈出通知，告訴您相關的表格已發送給所選員工：
員工通過電子郵件收到的稅務表格是什麼內容？
每個稅務表格都會被加密並附加到發送給員工的電子郵件中。員工必須以「DDMMYYYY」格式鍵入其出生日期以解鎖文件。
每封電子郵件將包括以下內容：
解鎖加密文件附件的說明
通過電子郵件收到的稅務表格的識別標題
以下是他們收到的Talenox電子郵件示例，這是在稅務表格發佈給他們後，他們將收到的郵件：
註：
有權訪問稅務範疇的員工將在此通知中收到提示，要求他們登錄Talenox以下載自己的稅務表格。
如果員工有Talenox帳戶，pdf將發送到其用戶帳戶電子郵件。如果沒有，它將發送到員工檔案中的個人電子郵件（在「個人資料」 > 「電子郵件」中）。
如果員工缺少電子郵件（在其員工檔案或用戶帳戶中都沒有鍵入任何電子郵件地址），則狀態將保持為「待處理」，即使單擊「發佈」按鈕後，狀態也不會改變。
員工還可以通過新的員工稅務範疇查看他們的稅務表格。您可以查看這份指南，了解員工如何查看他們的稅務表格？（香港）
在向員工發佈稅務表格之前，您需要先學習如何生成稅務表格以發送給員工：👍