您需要在新聘員工的入職日期起三個月內提交 IR56E。作為額外的預防措施，最好確定新員工根據《稅務條例》需要繳納薪俸稅。

例如：公司 X 於 2022 年 4 月 3 日聘請了一名簿記員，名為 Alfred Peng。如果這名新員工需要繳納薪俸稅，公司 X 將需要在 2022 年 7 月 3 日之前提交一份完成的 IR56E 。提交表格給 IRD 後，公司 X 還需要向 Alfred 提供一份 IR56E 副本。

要在 Talenox 中生成 IR56E，員工必須在系統中創建員工檔案，並在其檔案中輸入入職日期。只有符合此要求的員工才有資格生成 IR56E。

當員工加入您的公司時，您需要準備 IR56E 表格，以便列印並郵寄到稅務局 (IRD)。您可以參考以下指南或按照以下步驟操作：

IRD 團隊將花費幾週的時間進行檢查，然後通過電子郵件和/或郵件向您發送更新。

1) 點擊支薪模組，以訪問 Talenox 中的 IR56E 部分。

2) 在支薪模組中，進入「支薪設置 > IR56E」。

3) 在 IR56E 生成頁面中，選擇頁面頂部的 IR56E YA（評估年度），默認情況下通常是最新 YA。

點擊「生成 2023 年的 IR56E」，以生成指定 YA 的 IR56E。

4) 接下來，在提交 IR56E 到 IRD 之前，您需要經過一些檢查和驗證步驟。

首先，點擊「編輯 2023 年僱主資料」，以驗證顯示在 IR56E 表格中的僱主信息（第1步）。

5) 仔細檢查僱主信息詳細資料，填寫缺失的欄位，例如授權人和授權人的詳細資料。

6) 僱主信息更新後，返回到 IR56E 生成頁面，向下滾動，然後點擊「查看/編輯」，以查看每個員工的 IR56E 表格（第2步）。

當您查看每個員工的 IR56E 表格時，請仔細檢查詳細資料以確保資料正確。如果您要進行更改，請點擊「編輯Edit」。

7) 在進行更改後，請點擊「儲存Save」。

8) 在檢查完所有表格後，您可以點擊「列印所選員工」，為公司中所有員工生成表格。

您也可以觀看一段短視頻，了解如何準備 IR56E 表格：

有關 IR56E 和其他稅務表格的更多信息，請參閱：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere.htm

在生成和提交 IR56E 表格後，您現在可以選擇通過電子郵件向員工發佈個人稅務表格。

祝您稅務申報季節愉快！ 😎